Dashboard
Nach erfolgreicher Registrierung gelangst du direkt zum Paperless Dashboard.
Hier erhältst du einen schnellen Überblick über:
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die Nutzung deiner Dokumente in Zahlen,
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aktuelle Neuigkeiten und
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wichtige Produkt-Updates.
Navigation und Funktionen im Überblick
In der linken Navigationsleiste findest du den Bereich Dokumente.
Hier siehst du alle erstellten und versendeten Dokumente samt aktuellem Bearbeitungsstatus.
Du erkennst sofort, welche Dokumente bereits abgeschlossen sind und welche noch ausgefüllt/unterschrieben werden.
Templates
Im dritten Reiter findest du den Bereich Templates – deine Vorlagenzentrale.
Dort kannst du:
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Eigene Vorlagen erstellen, um diese in Propstack zu nutzen
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Bestehende Vorlagen von Sven Johns nutzen (diese sind bereits für dich hinterlegt)
Hier erfährst du, wie du Templates erstellst.
Content Library
Die Content Library ermöglicht dir, wiederverwendbare Bausteine zu erstellen – z. B. einen einheitlichen Header oder rechtliche Hinweise.
Diese kannst du beim Erstellen neuer Templates mit wenigen Klicks einfügen.
Formulare
💡 Die Funktion Formulare ist ein kostenpflichtiges Add-On, welches nach Buchung in deinem Paperless Account freigeschaltet wird.
Du hast Interesse an diesem Add-On? Wende dich zur Aktivierung bitte an deinen Propstack Ansprechpartner.
Der letzte Reiter führt dich zu den Paperless Formularen.
Im Gegensatz zu Dokumenten werden Formulare nicht per E-Mail versendet, sondern über einen freigebbaren Link bereitgestellt.
Jede Person mit diesem Link kann das Formular direkt ausfüllen.
Beispiel:
Du möchtest eine Mieterselbstauskunft erfassen? Dann kannst du das Formular direkt im Exposé hinterlegen – Interessenten füllen es einfach über den Link aus.
Mehr zur Formular Erstellung hier.
