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Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Was ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung? Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), steht für eine zweistufige Nutzerüberprüfung beim Login für einen Online-Dienst. Bei der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) wird etwas, das Sie kennen (Ihr Passwort), mit etwas kombiniert, das Sie besitzen (Ihr Smartphone oder ein Hardware-Sicherheitsschlüssel). Selbst wenn jemand Ihr Passwort hat, kann er sich nicht in Ihrem Konto anmelden, weil die Person keinen Zugriff auf den physischen Schlüssel in Ihrem Besitz hat. 💡 Paperless verwendet das branchenübliche TOTP-Protokoll, das von einer Vielzahl von Apps zur Zwei-Faktor-Authentifizierung unterstützt wird. Dafür können Sie in Ihrem Paperless Account ein Authentifizierungs-Gerät hinterlegen, von dem Sie beim Login einen zusätzlichen Code ablesen müssen. Wie wird ein Zwei-Faktor-Authentifizierung Gerät in Paperless hinterlegt? Navigieren Sie in Ihrem Paperless Account rechts oben zu den Profileinstellungen und wählen im Drop-Down Menü Passwort & 2FA. Im Bereich Zwei-Faktor-Authentifizierung können Sie mit Klick auf den blauen Button “Neues 2FA-Gerät” ein 2 FA-Gerät hinterlegen. Im nächsten Schritt werden Sie angeleitet, eine 2FA App herunterzuladen. Wir empfehlen hierfür Microsoft Authenticator oder FreeOTP. Sie können diese Apps kostenlos im Apple App Store für das iPhone oder im Google Play Store für Android herunterladen. Nachdem Sie die App auf Ihrem Smartphone installiert haben, können Sie auf “Weiter” klicken, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren. Im zweiten Schritt müssen Sie einen Namen für Ihr 2FA Gerät hinterlegen. Der Name ist ausschließlich für Sie sichtbar und dient zur besseren Übersicht. Klicken Sie anschließend auf Weiter, um mit dem letzten Schritt fortzufahren. Im dritten Schritt öffnen Sie die 2FA Applikation auf Ihrem Smartphone und tippen auf QR-Code scannen oder auf das + -Symbol. Scannen Sie den QR-Code aus der Anleitung in Ihrem Paperless Account, um das Gerät zu bestätigen. Die App wird Ihnen nun erstmals einen sechsstelligen OTP Code anzeigen. Geben Sie diesen Code in das Feld in der Paperless-Oberfläche ein und klicken auf den blauen Button “Bestätigen”. ✅ Sie haben nun erfolgreich ein 2FA Gerät für Ihren Paperless Account hinzugefügt. Das konfigurierte 2FA Gerät ist jetzt in den Einstellungen mit dem Status Aktiv sichtbar. Sie können es jederzeit entfernen oder weitere 2FA Geräte hinzufügen. Wie funktioniert der Login mit Zwei-Faktor-Authentifizierung? Melden Sie sich wie gewohnt (entweder mit Ihrer E-Mail Adresse und einem sicheren Passwort oder – sofern für Ihre Organisation eingerichtet – per Single Sign-On) bei Paperless an. Anschließend werden Sie nach dem sechsstelligen Code aus Ihrer Authenticator-App auf Ihrem Smartphone oder OTP Gerät gefragt. Öffnen Sie dazu Ihre Authenticator-App und geben den Code aus der App in die Paperless Anmeldemaske ein.